各相关专家：
根据上级有关通知以及《中国海洋大学自然科学类科技项目管理办法》（海大字〔2017〕27号）、《中国海洋大学横向项目经费管理办法》（海大字〔2016〕28号）相关要求，结合学校实际，科学技术处拟开展横向项目（以下简称“项目”）自查工作，现通知如下：
一、未立项项目尽快立项
学校尚有大量项目已签订合同并提供给委托方，但科学技术处尚未收回应备案的合同原件，请项目负责人尽快将双方签字盖章的合同原件1份送回备案，并在科研信息管理系统中立项后根据合同执行。
若委托方最终未与学校签订合同，请及时将学校签字盖章的合同页返还科学技术处销毁。
新建项目流程（参考）：
https://mp.weixin.qq.com/s/kZFFOubl5OcvW0cYTQNxaw
二、已到校经费尽快下拨分配
学校银行账号尚有大量已到账但未下拨横向经费，请项目负责人根据实际情况尽快下拨分配（经费下拨分配前必须立项）。根据学校应付及预收款管理办法规定，超过3年无故未清理的，收归学校统筹使用。
科研经费认领流程（参考）：
https://mp.weixin.qq.com/s/W5rbeTY4L-P-92A66mZbqA
三、应付未付项目经费尽快催缴
学校尚有大量已立项项目的经费未完全到齐，请项目负责人根据合同约定以及履行情况及时催缴，视情况可提供《经费催告函》（模板见附件1），必要时可以请律师介入并发送《律师函》。
若委托方因特殊原因无法及时支付，或已跟项目负责人达成口头约定，请根据实际情况及时签订《补充协议》（模板见附件2）延期支付。
四、应结项项目尽快结项
学校科研信息管理系统中尚有大量“在研”项目，若该项目实际已经符合结项条件，请项目负责人在经费到齐后及时将项目结题报告、验收意见（模板见附件3）上传至科研信息管理系统中“文档管理”处，并将验收意见原件送到科学技术处备案，尽快办理结项手续。
若项目委托方因特殊原因无法继续履行，或已跟项目负责人达成口头约定，请根据实际情况及时签订《补充协议》终止。
附件1：《经费催告函》模板
附件2：《补充协议》模板
附件3：《验收意见》模板
联系人：袁宇、66782625、yuanyu@ouc.edu.cn
科学技术处
2022年12月1日
